Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)
Lingen (Ems)
Vollzeit
ab sofort
Für unseren Standort in Lingen (Ems) suchen wir zu sofort eine Teamassistenz Sekretariat (m/w/d).
Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten:
- Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs
- Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Postmanagement gemäß papierlosem Prozess
- Telefonkontakt mit unseren Mandanten
- administrative Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Projektanlage und Rechnungserstellung
Mit diesen Eigenschaften überzeugen Sie uns:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS-Office-Tools (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- gute Einarbeitungsgabe in interne IT-Systeme
- sehr gute deutsche Rechtschreibungskenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- strukturierte, selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- hohe Flexibilität, Engagement und eine aufgeschlossene, freundliche Art
- gutes Management in stressreichen Situationen
Was Sie von uns erwarten können:
- angenehme und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
- ein Tutor steht Ihnen jederzeit zur Seite
- flache Hierarchien
- leistungsgerechte Vergütung
- Gleitzeit – Sie bestimmen Ihre Arbeitszeiten
- ergonomischer Arbeitsplatz
- Zahlung von Weihnachtsgeld
- Firmenfitnessprogramm
- kostenlose Getränke
- viele gemeinsame Veranstaltungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf eine Nachricht oder Kurzbewerbung von Ihnen – ob telefonisch (0591 912 51 0), per Mail an bewerbung@gehring-partner.de oder über das Bewerbungsformular auf unserer Webseite. Als Ansprechpartner stehen Ihnen Frau Ilona Grönniger und Herr Matthias Hopster zur Verfügung.
Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.