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Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

Lingen (Ems)

Vollzeit

ab sofort

Für unseren Standort in Lingen (Ems) suchen wir zu sofort eine Teamassistenz Sekretariat (m/w/d).

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten:

  • Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Postmanagement gemäß papierlosem Prozess
  • Telefonkontakt mit unseren Mandanten
  • administrative Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Projektanlage und Rechnungserstellung

Mit diesen Eigenschaften überzeugen Sie uns:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Tools (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • gute Einarbeitungsgabe in interne IT-Systeme
  • sehr gute deutsche Rechtschreibungskenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • strukturierte, selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • hohe Flexibilität, Engagement und eine aufgeschlossene, freundliche Art
  • gutes Management in stressreichen Situationen

Was Sie von uns erwarten können:

  • angenehme und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
  • ein Tutor steht Ihnen jederzeit zur Seite
  • flache Hierarchien
  • leistungsgerechte Vergütung
  • Gleitzeit – Sie bestimmen Ihre Arbeitszeiten
  • ergonomischer Arbeitsplatz
  • Zahlung von Weihnachtsgeld
  • Firmenfitnessprogramm
  • kostenlose Getränke
  • viele gemeinsame Veranstaltungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf eine Nachricht oder Kurzbewerbung von Ihnen – ob telefonisch (0591 912 51 0), per Mail an bewerbung@gehring-partner.de oder über das Bewerbungsformular auf unserer Webseite. Als Ansprechpartner stehen Ihnen Frau Ilona Grönniger und Herr Matthias Hopster zur Verfügung.

Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.